2008/3 sayılı Genelgenin "Diğer Hususlar" başlıklı 38 ve 42'nici maddeleriyle ilgli olarak; 

      Kooperatif ve üst kuruluşlarının yapacakları genel kurul toptıları sonrasında İl Müdürlüklerimize verecekleri belgelerde tekdüzeliğin ve uygulama birliğinin sağlanması amacıyla, anılan Genelgenin 38'nci maddesinde "... Toplantı sonrasında, gündem, gazete ilanı (varsa), taahhütlü davet mektubu listesi ve/veya elden imza karşılığı teslim listesi, toplantı tutanağı, yönetim kurulu faaliyet raporu, denetim kurulu raporu, ortakları listesi, bilanço, gelir-gider tablosu, genel durum bildirim formu ve gelir-gider tablosunun düzenlendiği hesap dönemine ilişkin yevmiye defterinin son kayıt ve noterce yapılan kapanış tasdikini içeren sayfasının fotokopisi, birer adet olmak üzere, alınarak dosyasına konulur."hükmü yer almakta olup, gereken hassasiyetin gösterilmesi için bilgilerinize sunulur.

Muzaffer YILDIRIM

BAŞKAN